In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Offerte: alle aanbiedingen van Liefde Op Beeld aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
• Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Liefde Op Beeld en Opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door Liefde Op Beeld geleverd zal worden.
• Liefde Op Beeld: gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Liefde Op Beeld de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
• Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
• Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever.
• Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
• Aw: Auteurswet 1912.

________________________________________

Artikel 2. Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Liefde Op Beeld en Opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Liefde Op Beeld slechts bindend indien en voor zover deze door Liefde Op Beeld uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

________________________________________

Artikel 3. Aanbod

1. Liefde Op Beeld doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
2. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door Liefde Op Beeld.
3. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Liefde Op Beeld zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

________________________________________

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Liefde Op Beeld werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2. Liefde Op Beeld houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Liefde Op Beeld onaanvaardbaar maken.
3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Liefde Op Beeld is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

________________________________________

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht

1. Liefde Op Beeld zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.
2. Liefde Op Beeld spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Liefde Op Beeld zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
3. Liefde Op Beeld levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande storende elementen te verwijderen of te verminderen. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg en kan extra kosten met zich meebrengen.
4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

________________________________________

Artikel 7. Ontwerp

1. Fotoboeken worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van Liefde Op Beeld ontworpen.
2. Het eerste ontwerp van een fotoalbum zal binnen 4 weken nadat fotoselectie is gemaakt, digitaal worden voorgelegd.
3. Opdrachtgever heeft na digitale ontvangst van de fotobestanden maximaal 4 weken de tijd een selectie foto’s voor het fotoboek door te geven. Na deze periode zal Liefde Op Beeld zonder overleg een selectie maken.
4. Opdrachtgever krijgt maximaal twee maal de gelegenheid wijzigingen in het ontwerp aan te laten brengen. Een groter aantal wijzigingen en/of wijzigingen op een later tijdstip zijn enkel tegen betaling mogelijk.
5. Twee weken na gevraagde wijzigingen legt Liefde Op Beeld een nieuw ontwerp voor aan Opdrachtgever.
6. Fotoboeken worden niet eerder gedrukt dan nadat Opdrachtgever het ontwerp heeft goedgekeurd.
7. Wanneer de ontwerpfase in gang gezet is, of al afgerond, kan niet meer worden afgezien van afname van het boek.

________________________________________

Artikel 8. Levering

1. Liefde Op Beeld hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
2. Online presentatie van fotoshoots: geschatte levertijd 21 dagen, tenzij anders overeengekomen.
3. Online presentatie van bruiloften: geschatte levertijd 6 weken, tenzij anders overeengekomen.
4. De online presentatie blijft twee maanden gratis beschikbaar; verlenging uitsluitend tegen betaling.
5. In de periode van beschikbaarheid kan Opdrachtgever producten bestellen via de online gallery of rechtstreeks bij Liefde Op Beeld.
6. Vanaf het moment dat foto’s online beschikbaar zijn, heeft Opdrachtgever één maal de mogelijkheid om binnen 14 dagen aan te geven welke foto’s tevens in zwart-wit gewenst zijn.
7. Fotoboeken worden, tenzij anders overeengekomen, 8 weken na betaling van de factuur geleverd.
8. Digitale fotobestanden worden uiterlijk vier weken na beschikbaarstelling online tevens in jpg-formaat op USB of via WeTransfer geleverd.
9. Liefde Op Beeld maakt vooraf melding van producten met langere levertijden en communiceert geschatte levertijden per e-mail.
10. Levering geschiedt niet eerder dan nadat betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.
11. Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per gewone post.
12. RAW-bestanden worden niet geleverd (zie ook Artikel 13.9).

________________________________________

Artikel 9. Vergoeding

1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, geldt de gebruikelijk gehanteerde vergoeding van Liefde Op Beeld.
2. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Liefde Op Beeld een redelijke en billijke vergoeding.
3. Indien aannemelijk is dat Liefde Op Beeld hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, zal dit doorberekend worden aan Opdrachtgever.
4. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op nacalculatie, met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en gebruikelijke tarieven.
5. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

________________________________________

Artikel 10. Betalingsvoorwaarden

1. Liefde Op Beeld zal een (elektronische) factuur sturen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
2. Ten minste 25% van het totaalbedrag wordt als aanbetaling verlangd en moet voorafgaand aan de opdracht voldaan zijn, tenzij anders overeengekomen.
3. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.

________________________________________

Artikel 11. Annulering en opschorting

1. Opschorting bij niet-betaling

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Liefde Op Beeld, nadat Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden opschorten totdat het factuurbedrag is voldaan.

2. Opschorting bij gebrek aan informatie

Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering noodzakelijk is, is Liefde Op Beeld gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

3. Vormgeving van opschorting of ontbinding

Opschorting of ontbinding geschiedt schriftelijk.

4. Annuleringskosten opdrachtgever

o Bij annulering vóór 7 dagen voor uitvoering: 50% van de overeengekomen totaalprijs.

o Bij annulering binnen 7 dagen voor uitvoering: 100% van de overeengekomen totaalprijs.

5. Vervangende fotograaf of nieuwe datum

In geval van ernstige omstandigheden waardoor uitvoering onmogelijk is, zorgt Liefde Op Beeld voor een vervangende fotograaf of een nieuwe datum.

6. Maximaal drie herplanningen

Bij te rechtvaardigen omstandigheden (zie lid 5) wordt niet vaker dan drie maal een nieuwe datum overeengekomen.

7. Betalingsverplichting ondanks niet-gebruik

Betaling blijft verschuldigd ook indien Opdrachtgever geen gebruik maakt van geleverde werkzaamheden of producten.

8. Wettelijke rente en betalingstermijn

Bij te late betaling is over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum betaald te worden, zonder uitstel, korting of inhouding.

9. Bezwaar tegen factuur

Bezwaar dient binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend; bij tijdig bezwaar dient het niet-betwiste deel binnen de betalingstermijn te worden voldaan.

10. Klachten over de opdracht

Voor klachten over de opdracht geldt een termijn van 7 dagen na levering; zie Artikel 12.

________________________________________

Artikel 12. Klachten

1. Klachten over de uitvoering en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden ingediend.
2. Klachten na deze termijn worden niet in behandeling genomen.
3. Ingediende klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

________________________________________

Artikel 13. Auteursrecht

1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van Liefde Op Beeld, indien niet anders overeengekomen.
2. Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berusten bij Liefde Op Beeld.
3. Liefde Op Beeld behoudt het recht de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties (website, portfolio, social media, drukwerk, beursmateriaal, etc.).
4. Gebruik door opdrachtgever
5. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht om de geleverde foto’s uitsluitend te gebruiken voor haar eigen bedrijfsvoering (website, social media, e-mailnieuwsbrieven en overige online communicatiekanalen).
6. Elk gebruik door derden — waaronder doch niet uitsluitend dochter-, zuster- of gelieerde ondernemingen, verbonden personen of contractuele partners — is verboden, tenzij vooraf schriftelijk een afzonderlijke licentie is verleend door Liefde Op Beeld.
7. Voor gebruik door derden geldt een jaarlijkse licentievergoeding van minimaal € 150 per foto per kalenderjaar.

Bij commercieel of grootschalig gebruik — waaronder, maar niet uitsluitend, websites met hoge bezoekersaantallen, drukwerk met landelijke verspreiding of gebruik door marketingbureaus — kan een hogere vergoeding worden gehanteerd tot maximaal € 500 per foto per jaar, afhankelijk van de aard en reikwijdte van het gebruik. De exacte vergoeding wordt in overleg schriftelijk vastgesteld.

1. Overtreding van deze gebruiksbeperking of het niet tijdig verlengen van een licentie leidt tot een boete gelijk aan driemaal de jaarlijkse licentievergoeding per foto, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
2. Licentieperiode en verlenging
3. Iedere licentie zoals beschreven in lid 4 wordt verleend voor de duur van één kalenderjaar.
4. Licenties worden stilzwijgend verlengd met telkens één kalenderjaar, tenzij één van de partijen uiterlijk drie maanden voor afloop schriftelijk opzegt.

Toelichting: Onder ‘gebruik door derden’ valt onder meer plaatsing op websites van ontwerpers, partners, gelieerde ondernemingen of andere externe partijen, evenals gebruik in campagnes, brochures, advertenties en ander hergebruik buiten de oorspronkelijke opdrachtcontext.

6. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor inzending van een foto voor wedstrijden en publicaties door derden.
7. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Liefde Op Beeld.
8. Elk gebruik dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
9. Bij inbreuk rekent Liefde Op Beeld drie maal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

________________________________________

Artikel 14. Portretrecht

1. Liefde Op Beeld behoudt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties (website, portfolio, social media, drukwerk, beursmateriaal, etc.), tenzij anders overeengekomen.
2. Liefde Op Beeld kan de werken licentiëren aan derden ter promotie.
3. Bezwaar tegen openbaarmaking dient voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk te worden gemeld.
4. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
5. Onder ‘gebruik voor eigen promotionele doeleinden’ verstaat Liefde Op Beeld met name plaatsing van foto’s op haar eigen website (als portfolio) en zakelijke platformen zoals LinkedIn. Deze uitingen zijn gericht op het tonen van professioneel werk aan potentiële opdrachtgevers en worden onderscheiden van algemeen gebruik op sociale media zoals Instagram of Facebook. Indien Opdrachtgever bezwaar heeft tegen gebruik van portretten op de website of LinkedIn, dient dit voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.

________________________________________

Artikel 15. Aansprakelijkheid

1. Liefde Op Beeld is niet aansprakelijk voor schade bij Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
2. Liefde Op Beeld is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar zijn geleverd.
3. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag.

________________________________________

Artikel 16. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

1. Liefde Op Beeld behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk medegedeeld aan Opdrachtgever.
3. Indien Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet accepteert, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen die datum.

________________________________________

Artikel 17. Overige bepalingen

1. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen Liefde Op Beeld en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

   Artikel 18. Speciale Voorwaarden Trouwreportages
   Hierna gelden, naast de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden, de volgende aanvullende voorwaarden specifiek voor trouwreportages uitgevoerd door Liefde op Beeld:

18.1 Aanbetaling en datumreservering

1. Voor het vastleggen van een trouwdatum vraagt Liefde op Beeld een aanbetaling van 30–50 % van de totaalprijs, of een ander percentage zoals in overleg met Opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen.
2. De aanbetaling dient binnen 14 dagen na ontvangst van de bevestigde offerte voldaan te zijn. Zonder tijdige aanbetaling vervalt de optie op de trouwdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

18.2 Reiskosten, parkeerkosten en overnachtingskosten

1. Bij de Basic- en Premium-pakketten zijn de reiskosten niet inbegrepen en worden deze apart in rekening gebracht à € 0,40 per gereden kilometer, berekend vanaf het kantoor van Liefde op Beeld.
2. Bij het DeLuxe-pakket zijn reiskosten inbegrepen tot een straal van 50 km; locaties daarbuiten volgen in overleg, tegen kostprijs.
3. Parkeerkosten of tolgelden die tijdens de opdracht ontstaan, worden apart in rekening gebracht op basis van gemaakte facturen en bonnetjes.
4. Indien een overnachting noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij zeer vroege aanvang of een locatie verder dan 150 km), worden eventuele verblijfskosten voorafschriftelijk vastgelegd en door Opdrachtgever vergoed.

18.3 Pakketten en tijdsduur
Liefde op Beeld werkt met de volgende pakketten. Alle prijzen zijn inclusief btw.

• Basic (€ 1.895, excl. reiskosten)
  • Duur: 8 uur fotograaf
  • Alle foto’s digitaal in hoge resolutie
  • Online galerij (gratis)
• Premium (€ 2.495, excl. reiskosten)
  • Duur: 12 uur fotograaf
  • Alle foto’s digitaal in hoge resolutie
  • Online galerij (gratis)
• DeLuxe (€ 2.995, incl. reiskosten binnen 50 km)
  • Duur: 16 uur fotograaf
  • Alle foto’s digitaal in hoge resolutie
  • Digitale galerij (gratis)
• Videopakket (€ 995, excl. reiskosten)
  • Op elke dag toepasbaar naast één van bovenstaande pakketten, of los af te nemen

18.4 Tweede fotograaf of assistent

1. Een tweede fotograaf of assistent is optioneel en wordt alleen toegevoegd na overleg met Opdrachtgever, bijvoorbeeld bij meer dan 100 gasten of bij meerdere locaties tegelijkertijd.
2. Indien een tweede fotograaf/assistent gewenst is, ontvangt Opdrachtgever vooraf een aparte offerte waarin de meerkosten zijn gespecificeerd.

18.5 Weersomstandigheden, overmacht en locatiewijzigingen

1. Liefde op Beeld is niet aansprakelijk voor wijzigingen in de reportage door onvoorziene weersomstandigheden (zoals regen of storm). In overleg kan worden gekozen voor een alternatieve binnenlocatie, zonder recht op kortingen of compensatie.
2. Bij overmacht (bijv. ziekte van de fotograaf, natuurramp, brand in de trouwlocatie) zal Liefde op Beeld, indien mogelijk, een professionele vervanger bieden. Indien geen geschikte vervanging beschikbaar is, wordt de reeds betaalde aanbetaling gerestitueerd en komen beide partijen kosteloos van de overeenkomst af.
3. Eventuele wijzigingen in trouwlocatie of dagplanning dienen minimaal 14 dagen voor de trouwdatum schriftelijk aan Liefde op Beeld te worden doorgegeven.

18.6 Sneak preview en online galerij

1. Binnen 5 dagen na de trouwdatum ontvangt Opdrachtgever de volledige online galerij met alle bewerkte foto’s in hoge resolutie.
2. De galerij is te allen tijde gratis; verlenging van de galerij na 2 maanden is niet van toepassing.
3. Binnen 14 dagen na beschikbaarstelling kan Opdrachtgever éénmalig aangeven welke foto’s ook in zwart-wit gewenst zijn; deze worden kosteloos toegevoegd aan de galerij.

18.7 Privé-gebruik en drukwerk (trouwkaarten, bedankkaarten)

1. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht om de geleverde trouwfoto’s voor privégebruik te verveelvoudigen en openbaar te maken. Dit omvat:
   • Gebruik op eigen social media (Facebook, Instagram, Pinterest).
   • Laten drukken van afdrukken voor familie en vrienden.
   • Vervaardigen van maximaal 200 trouwkaarten en bedankkaarten.
2. Indien Opdrachtgever meer dan 200 stuks trouwkaarten, bedankkaarten of ander drukwerk met trouwfoto’s laat produceren, wordt dit beschouwd als commercieel drukwerk. Hiervoor geldt een aanvullende licentievergoeding van minimaal € 150 per foto per kalenderjaar, of een hoger tarief zoals schriftelijk overeengekomen.
3. Privégebruik geldt alleen binnen de context van de trouwdag; elk ander commercieel gebruik (zoals marketing of advertentiecampagnes) vereist vooraf schriftelijke toestemming en betaling van een aparte licentie.

18.8 Model- en locatie-vrijgave

1. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gefotografeerde personen (bruidspaar, getuigen, familie, gasten) op de hoogte zijn van de aanwezigheid van de fotograaf en akkoord gaan met het gebruik van hun beeltenis voor privédoeleinden en voor eventuele promotie op de website van Liefde op Beeld, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor (schriftelijke) toestemming van de trouwlocatie(s) (bijv. kerk, gemeentehuis, landgoed). Liefde op Beeld is niet aansprakelijk indien achteraf blijkt dat een locatie toestemming weigert of aanvullende kosten in rekening brengt.
3. Opdrachtgever kan voorafgaand aan de opdracht schriftelijk aangeven dat bepaalde foto’s (bijvoorbeeld close-ups van familieleden) niet voor promotionele doeleinden mogen worden gebruikt. Zonder tijdige schriftelijke melding geldt stilzwijgende toestemming.

18.9 Back-up van foto’s en aansprakelijkheid

1. Liefde op Beeld werkt op de trouwdag met professionele apparatuur en neemt back-upschijven mee om de beeldbestanden direct veilig te stellen.
2. Indien ondanks alle voorzorgsmaatregelen beeldbestanden verloren gaan zonder dat sprake is van opzet of grove schuld van Liefde op Beeld, is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van reeds betaalde bedragen, inclusief aanbetaling.
3. In geen geval is Liefde op Beeld aansprakelijk voor emotionele schade of gederfde inkomsten van Opdrachtgever of derden.

18.10 Privacy, metadata en anonimisering

1. Liefde op Beeld verwerkt persoonsgegevens (naam, adres, e-mail, betalingsgegevens) uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en voor facturering; deze gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij noodzakelijk voor (bijv.) de hosting van de online galerij en na voorafgaande mededeling aan Opdrachtgever.
2. Gevoelige foto-metadata (zoals locatie-EXIF) wordt slechts in zeer uitzonderlijke gevallen verwijderd uit de uiteindelijke digitale bestanden vóór levering, en alleen indien er een schriftelijk en zwaarwegend verzoek van Opdrachtgever is met een onderbouwde reden.
3. Tenzij sprake is van een gelijkwaardige uitzonderingssituatie kan ook anonimisering van gezichten of achtergrond–elementen uitsluitend op grond van een schriftelijk, goed onderbouwd verzoek dan wel wettelijke grondslag.

18.11 Versie en geschillen

1. Deze Speciale Voorwaarden Trouwreportages zijn versie juni 2025 en treden in werking op het moment dat Opdrachtgever de offerte voor een trouwreportage accepteert.
2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de onderliggende overeenkomst worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, is de bevoegde rechter in Amsterdam (Nederland) exclusief bevoegd.